A. Pengertian Microsoft Office
Microsoft Office adalah sebuah paket perangkat lunak klien serta perangkat lunak server yang dikembangkan oleh Microsoft. Umumnya Microsoft Office ini digunakan sebagai alat untuk mempermudah aktivitas dalam perkantoran. Hal tersebut/tidak dapat dipungkiri, mengingat pada awalnya Microsoft mengembangkan Office ini untuk tujuan perkantoran. Disisi lain banyak masyarakat yang menggunakan Microsoft Office untuk keperluan lain. Misalnya dalam bidang pendidikan, Microsoft Office sangat berguna dalam mengolah dan menghasilkan berbagai data yang difokuskan. Seperti membuat surat, menyimpan data penting, membuat slide presentasi, mengirim email, serta melakukan video call.
B. Jenis Layanan dan Fungsi Microsoft Office
- Mengemat waktu serta tenaga saat membuat dokumen.
- Mudahnya dalam mengelola data yang berkaitan dengan kata-kata di mana pun dan kapan pun.
- Dapat meminimalisir kesalahan penulisan.
- Dan juga meminimalisir penggunaan kertas
C. Sejarah Microsoft Office
Sejarahnya, pada tahun 1988 Microsoft Office ini diluncurkan oleh Bill Gates di Comdex, Lasc Vegas, paket perangkat lunak ini awalnya dinamai office suite. Kemudian dinamai Office saja. Selanjutnya, Ia mempatenkan nama menjadi microsoft office.Hingga sekarang Microsoft Office terus diperbarui, bahkan berkembang dengan pesat. Versi dari microsoft Office ini ditandai dengan peluncuran pembaharuannya, seperti microsoft office 2001, 2003 lalu 2007 lalu 2010 hingga yang sekarang terbaru adalah microsoft office 2017. Microsoft office ini menjadi perangkat lunak utama dalam sebuah komputer, karena komputer tanpa perangkat lunak ini tidak dapat beroperasi secara optimal dalam mengolah, menyimpan dan menyusun data.
Terlepas dari pengertian Microsoft Office, tentu kita telah mengetahui bahwa Microsoft Office saat ini telah memperbanyak layanannya. Memang pada awal perilisan Microsoft Office hanya memiliki 3 layanan saja, seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint. Namun lain halnya dengan saat ini, yang mana telah mengembangkan beberapa layanan untuk mempermudah pekerjaan ataupun tugas. Dan menariknya, setiap layanan yang dihadirkan melalui Microsoft Office akan membantu dalam memaksimalkan kegiatan pengguna.
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation. Pada umumnya penerapan software Microsoft Excel sangat lah berguna untuk seorang yang bekerja dalam bidang akuntansi atau administrasi. Karena dengan software ini, pengguna mampu mengatur data keuangan dalam perusahaan dengan mudah dan efisien. Tidak sedikit orang beranggapan bahwa Microsoft Excel sering disebut sebagai alat manajemen data. Namun data yang paling sering dikelola adalah keuangan. Adapun fungsi lain yang dirasakan dari penggunaan Microsoft Excel misalnya pengguna dapat menganalisis keuangan, pinjaman, pemasukan, pengeluaran, serta melalukan riset harga.
2. Microsoft Word
Microsoft Word merupakan sebuah perangkat lunak pengolah kata yang dirilis oleh Microsoft. Perangkat lunak yang satu ini dapat dikatakan sebagai layanan pertama dalam paket Microsoft Office. Mengingat perangkat lunak yang satu ini dirilis pada tanggal 21 Oktober 1983. Seperti halnya program pengolah kata lainnya, di dalam Word pengguna dapat membuat, mengedit, serta memformat sebuah dokumen. Misalnya dokumen surat, brosur, buku, kartu nama, jurnal, proposal, dsb. Saat ini Microsoft Word telah tersedia di berbagai jenis sistem operasi. Mulai dari Microsoft Windows, macOS, iOS, dan juga Android. Hadirnya software ini tentu saja memiliki fungsi serta manfaat yang menarik bagi penggunaan.
3. Microsoft PowerPoint
Kemudian layanan Microsoft PowerPoint merupakan program dari Microsoft yang dirancang untuk presentasi. Adanya software ini pengguna dapat membuat, mengatur serta memformat sebuah file presentasi menjadi lebih menarik sebelum ditampilkan kepada audience. Tidak sedikit orang lebih memilih Microsoft PowerPoint sebagai alat presentasi mereka. Mulai dari perkantoran, pebisnis, pendidik, siswa, mahasiswa, hingga trainer. Selain sebagai alat untuk mempermudah presentasi, Microsoft PowerPoint juga memiliki manfaat lainnya yang dapat pengguna rasakan. Di antaranya adalah dapat akses di berbagai perangkat komputer, baik versi desktop maupun smartphone dan juga dapat membuat slide presentasi profesional dengan dukungan berbagai fitur (audio, video, gambar, animasi, serta template/desain).
4. Microsoft OutlookS
elanjutnya adalah Microsoft Outlook, layanan yang satu ini merupakan sebuah program personal information manager dari Microsoft. Pada dasarnya Microsoft Outlook ini biasa digunakan untuk mengirim, menerima serta membaca pesan email layaknya Gmail. Namun di samping itu, Microsoft Outlook memiliki fungsi lainnya yang mungkin jarang diketahui. Misalnya dapat membuat draft rencana atau penjadwalan acara, membuat serta mengatur buku alamat. Dengan menggunakan Microsoft Outlook, pengguna akan disajikan beragam manfaat. Salah satu di antaranya adalah akses pesan yang terorganisir. Atau bahkan dapat meningkatkan produktivitas kerja pengguna, terutama seorang administrasi. Karena memang software ini dapat berkontribusi pada kelayakan kerja dan juga dapat meningkatkan kemungkinan produktivitas pengguna di tempat kerjanya.
5. Microsoft OneNote
Seperti dengan namanya, Microsoft OneNote ini merupakan program untuk membuat catatan dengan fitur kolaborasi multi-pengguna. Lebih lanjut, dengan OneNote pengguna dapat mengoperasikannya untuk berbagai keperluan. Misalnya seperti mengolah catatan, gambar, kliping layar, serta komentar audio. Menariknya, Anda juga dapat berbagi dengan pengguna OneNote lainnya melalui jaringan internet.
6. Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive merupakan layanan hosting file dan layanan sinkronisasi yang dioperasikan oleh Microsoft. Memungkinkan pengguna dapat mengunggah serta menyinkronkan berkas ke suatu penyimpanan awan (cloud). Kemudian pengguna dapat mengaksesnya melalui peramban web ataupun perangkat tertentu. Layanan ini menyediakan fitur editor via website untuk dokumen office, seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan OneNote.
7. Microsoft Teams
Microsoft Teams merupakan sebuah platform komunikasi dan kolaborasi terpadu yang menggabungkan fitur percakapan kerja, rapat video, penyimpanan berkas dan integrasi aplikasi. Dalam Microsoft Teams ini, pengguna akan menemukan beragam fungsi dan manfaat yang menarik. Misalnya dapat membuat komunikasi dan informasi pengguna dengan lancar serta aman.
8. Microsoft Office Access
Microsoft Office Access merupakan software office yang berperan dalam pengolahan database. Ini berarti bahwa database merupakan pusat pengumpulan data individu, sehingga data yang diproses melalui akses kantor dapat dihubungkan satu sama lain. Microsoft Access juga biasa digunakan oleh para pebisnis. Pembuatannya sangat mudah. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah membuat database atau basis data. Selanjutnya, masukkan data yang ingin anda masukkan ke dalam database data. Setelah data diisi dalam database, anda dapat mengkorelasikan data.
9. Microsoft Publisher
Ini adalah aplikasi kantor Microsoft untuk membantu anda membuat surat kabar, penerbitan desktop, kartu ucapan, dan banyak lagi. Microsoft Publisher pertama kali digunakan untuk MsOffice2003 dan kemudian untuk MsOffice2007. Penerbit terbaru adalah versi profesional dari MsOffice 2010.
10. Microsoft Info Path
Program aplikasi ini digunakan untuk membuat form entri data berbasis XML. InfoPath pertama kali dirilis sebagai bagian dari Ms Office System 2003 dan sekarang menjadi bagian dari Ms Office System 2007. Saat dikembangkan, InfoPath diberi nama kode XDocs dan fitur yang didukung seperti membuat dan melihat dokumen XML yang dihasilkan oleh skema XML. Info Path juga dapat dikonfigurasi untuk terhubung ke sistem eksternal menggunakan Layanan Web XML melalui MSXML dan SOAPToolkit.
11. Microsoft Lync
Ini adalah aplikasi Microsoft yang sebelumnya dikenal sebagai Office Communicator 2007 R2. Aplikasi ini dirilis pada tahun 2011 dan sekarang dibundel dengan Ms Office 2013. Faktanya, Lync memiliki banyak fitur. Namun bagi sebagian besar pengguna, Lync adalah instant messenger seperti MSN Messenger, Google Talk, Skype dan Yahoo Messenger.
12. Microsoft Visio
Ini adalah program aplikasi yang umum digunakan untuk membuat diagram, flowchart, skema jaringan, dan brainstorm. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat grafik.
D. Fitur Microsoft Office
1) Fitur Flash Fill Pada Microsoft Excel
Fitur Microsoft Office 365 selanjutnya yang sangat bermanfaat dimiliki oleh Excel. Microsoft Excel dilengkapi dengan fitur Flash Fill yang berfungsi untuk mengenali semua jenis perubahan (editing) pada file Excel milik kalian. Melalui fitur Flash Fill, Microsoft Excel akan secara otomatis melakukan penyesuaian data. Pengguna hanya perlu melakukan satu kali klik saja untuk menyetujui perubahan tersebut dan ingin melakukan pembaharuan data.
2) Fitur Pengecekan Grammar yang Lebih Canggih
Fitur Microsoft Office 365 yang terbaru dimiliki oleh Microsoft Word dan Microsoft Outlook. Kedua aplikasi tersebut kini dilengkapi dengan fitur Spelling & Grammar yang lebih canggih. Seperti Namanya, fitur Spelling & Grammar tersebut berfungsi untuk melakukan pengecekan apakah dokumen yang kita tulis masih memiliki kesalahan dalam ejaan (spelling) atau tata Bahasa (grammar). Untuk Microsoft Word, fitur tersebut dapat ditemukan pada menu File, lalu klik Opsi > Pemertiksaan > Periksa Ulang Dokumen. Sedangkan pada Microsoft Outlook, kalian akan menemukannya di bawah File > Opsi > Email > Ejaan dan Koreksi Otomatis. Pada fitur terbaru tersebut, aplikasi Word dan Outlook memiliki peningkatan untuk kemampuan dalam pengecekan grammar dan daya penulisan.
3) Akses Penyimpanan ke Cloud Storage fitur microsoft office 365
Kelebihan Office 365 lainnya adalah memberikan bonus penyimpanan storage yang berbasis komputasi awan hingga sebesar 1 TB (Terabyte) di Microsoft OneDrive. Hal tersebut membebaskan pengguna untuk dapat menyimpan dan mengakses data serta file kapan pun dan di mana pun. Dengan berlangganan Microsoft 365, maka Exabytes Friends tidak perlu lagi membeli cloud storage terpisah karena Microsoft 365 telah menyediakannya secara gratis.
4) Fitur Sinkronisasi Akun yang Semakin Mudah
Jika kalian adalah seorang pelajar atau mahasiswa, tentunya kalian akan memiliki dua akun berbeda, bukan? Satu akun digunakan untuk kebutuhan pribadi, sedangkan satu akun lainnya diperlukan untuk keperluan akademis, seperti masuk ke website sekolah atau kampus. Nah, begitu pula jika Exabytes Friends adalah seorang pekerja. Pasti kalian memiliki dua akun berbeda yang digunakan untuk urusan pribadi dan pekerjaan. Oleh sebab itu, aplikasi OneDrive terbaru yang dimiliki oleh Microsoft telah menawarkan penggunanya kemudahan berpindah atau bertukar akun secara mudah dan cepat. Pengguna Microsoft OneDrive pun dapat melakukan sinkronisasi semua akun yang dimiliki melalui desktop, ponsel android, bahkan tablet tanpa ada kendala apa pun.
5) Layanan Bebas Panggilan Internasional Dengan Skype fitur microsoft office 365
Salah satu fitur Microsoft Office 365 yang sangat berguna adalah memiliki layanan yang telah tersambung secara otomatis dengan Skype, maka siapa pun yang berlangganan Microsoft 365 akan mendapatkan layanan panggilan internasional gratis selama 60 menit untuk setiap bulan (tergantung pula dari wilayah). Exabytes Friends juga akan lebih mudah untuk menggunakan beberapa fitur premium dari Skype, seperti voice mail, membuat panggilan ke darat, dan SMS. Fitur dari Skype yang dimiliki oleh Microsoft 365 juga memungkinkan kalian untuk terhubung secara praktis dan mudah dengan mitra bisnis atau rekan kerja di perusahaan bahkan di seluruh dunia. Melalui Skype, kita dapat menggunakan berbagai fitur dan layanan seperti panggilan video, IM, suara, hingga dapat melihat kontak yang tersedia secara online, dalam rapat, atau pada saat sedang melakukan presentasi.
6) Dapat Dipakai Pada Beberapa Perangkat Sekaligus
Fitur Microsoft Office 365 selanjutnya yang tak kalah fungsional yaitu dapat digunakan pada beberapa perangkat atau device sekaligus. Microsoft Office 365 tidak hanya dapat digunakan pada satu perangkat saja, tetapi banyak perangkat. Exabytes Friends dapat menggunakan Microsoft 365 melalui laptop dengan Operating System MacOS atau Windows, tablet, atau pun melalui smartphone.
7) Fitur Edit PDF
Bagi pemilik bisnis atau pekerja, bersinggungan dengan dokumen PDF adalah sebuah hal yang sering dialami. Proposal, laporan keuangan, report, atau dokumen lainnya sering hadir dalam bentuk PDF. Oleh karena itu, melalui fungsi terbaru yang dimiliki oleh Microsoft, pengguna akan lebih mudah untuk melakukan editing pada dokumen PDF secara langsung tanpa harus mengubahnya ke dalam format Word.an editing pada dokumen PDF secara langsung tanpa harus mengubahnya ke dalam format Word.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar